Intro
Kursens upplägg och innehåll presenteras. Kursdeltagarna får presentera sig och sina mål med utbildningen.
Innehåll:
- Kursplan
- Kurslitteratur
- Pedagogisk modell
- Inventering av deltagarnas mål och erfarenheter
Projekt som arbetsform
En introduktion till projektledning och rollen som projektledare. Begreppet projekt och dess användning i olika sammanhang förklaras och olika typer av projekt med olika slags ledarutmaningar diskuteras.
Innehåll:
- Projekt som arbetsform
- Olika slags projekt
- Projektmodeller
- Planeringsmodeller
Efter genomgånget avsnitt kan deltagaren:
välja när och hur projekt som arbetsform är lämplig, vilka slags ledningsfrågor som blir de viktiga i olika slags projekt och vilken typ av projektplanering som kan vara lämplig i det specifika projektet.
Projekt från början till slut
Varje projekt är unikt, men alla projekt följer gemensamma mönster. Med tillgång till fungerande generella modeller för projekts förlopp, för viktiga aktörer och deras olika roller, blir det möjligt att för vilket projekt som helst identifiera de avgörande beslutspunkterna och de aktörer som kommer att påverka dessa mest.
Innehåll:
- Projektets faser
- Aktörer i och kring projektet
- Beslutspunkter
Efter genomgånget avsnitt kan deltagaren:
identifiera hur arbetet ändrar karaktär under flödet genom ett specifikt projekts olika faser, identifiera viktiga aktörer och avgörande beslutspunkter.
Projektplanering
Deltagarna introduceras i en ändamålsenlig logisk kedja av frågeställningar som besvaras genom planering (t.ex. vad som ska skapas, vem som behöver det som ska skapas, vilket slags arbete som krävs för detta, hur mycket sådant arbete som krävs, i vilken ordning det kan göras, hur lång tid och resurser detta kräver, hur mycket det kostar och hur samarbetet ska organiseras). Projektledarens verktygslåda med tekniker och metoder för at besvara olika sådana frågeställningar introduceras.
Innehåll:
- Intressentanalys
- Kravanalys
- Projektmål och resultat
- Överlämningsplan
- Val av strategi
- WBS och estimering
- Logiskt nätverk
- Tidplan
- Projektbudget
- Organisering av kommunikationen kring projektet
Efter genomgånget avsnitt kan deltagaren:
välja vilka planeringsverktyg som tillför nytta i det specifika projektet och kan också använda verktygen på relevanta sätt.
Agil projektledning
En introduktion till agila projektledningsmetoder, dvs. metoder som bygger på principer om maximal flexibilitet i ledningen av projektet. Vi illustrerar med praktiska exempel på hur olika företag gjort i praktiken och diskuterar vad som gör att en tillämpning stödjer (eller förstör) de agila grundprinciperna.
Innehåll:
- Agila principer för projektledning
- Agila metoder som bygger på principerna
Efter genomgånget avsnitt kan deltagaren:
införa agila sätt att leda projekt.
Ledarskapets betydelse för projektets framgång
Som projektledare behöver du kunna få en ny grupp att snabbt bli effektiv så ni kan lösa projektets uppgift i tid. Genom förståelse för gruppens utveckling och ledarstilar får du möjlighet att leda gruppen effektivt genom de olika faserna.
Innehåll:
- Gruppens utvecklingsfaser
- Grupproller
- Modeller för ledarskap
- Konflikthantering
Efter genomgånget avsnittet har deltagaren:
förståelse för hur en grupp utvecklas över tiden och kan anpassa sitt ledarskap så att det hjälper gruppen att prestera i del olika faserna.
Skapa motivation i teamet
Framgången i projekt bygger till stor del på deltagarnas motivation och kreativitet. Det här avsnittet behandlar teorier och modeller för att motivera medarbetarna med yttre och inre motivationsfaktorer.
Innehåll:
- Motivationsteorier
- Ledarskap och motivation
Efter genomgången kurs har deltagaren:
förståelse för hur ledarskapet påverkat motivationen i projektgruppen och hur du som ledare kan jobba med olika motivationsfaktorer.
Uppföljning och styrning
När du går från planering till genomförande behöver du kontinuerligt följa upp hur projektet går i förhållande till planen. Det här avsnittet behandlar de verktyg för uppföljning och resurshantering som du behöver för att ha kontroll över projektet. Vi behandlar även den process som behövs för att hantera ändringar i kravspecifikationen som sker efter att genomförandet startat. Fokus för uppföljning och styrning är att kunden ska få det som är användbart och önskat snarare än det som beskrevs i planen från början.
Innehåll:
- Planeringsverktyg
- Resurshantering
- Ändringshantering
Efter genomgången kurs har deltagaren:
förmåga att hantera projektet i genomförandefasen.
Att rapportera, besluta och informera
Vi sätter kunskaperna från tidigare moduler i ett praktiskt sammanhang. Hur utnyttjar man planer och förståelse av olika aktörers drivkrafter för att göra en effektiv rapportering? Hur skiljer vi i praktiken på ett möte för att informera och ett för att ta beslut?
Innehåll:
- Effektiv rapportering
- Effektiva rapporter
- Belsuts-, problemlösnings- och informationsmöten i praktiken
Efter genomgånget avsnitt kan deltagaren:
Skriva lägesrapporter som driver projektet framåt och hålla effektiva projektmöten.